사회 초년생들을 위한 엑셀 단축키, 함수

 

엑셀은 직업군에 상관없이 기본적으로 많이 사용되는 프로그램이지만, 다양하고 복잡한 기능이 들어있기에 완벽히 마스터하기도 어렵다. 하지만, 엑셀의 몇 가지 핵심 단축키나 함수, 기능 등을 이용하면 작업 속도가 빨라져 “칼퇴”가 가능할 것이다.

초보자를 위한 엑셀 단축키 10개

F1 : 도움말

F2 : 셀 입력값 수정하기

F4 : 마지막 작업 반복하기

F5 : 이동키. ‘F5’를 누르고 'B55, G12'처럼 해당 칸의 행과 열을 입력하면 바로 이동한다.

F7 : 맞춤법 검사

F11 : 작업 중인 워크시트의 데이터들로 차트를 만들 수 있다.
F12 : “다른 이름으로 저장” 대화창 열기, ‘Shift-F12’로 작성중인 문서를 바로 저장할 수 있다.

 

Shift+F3 : 셀에 커서를 올린 후 ‘Shift+F3’를 누르면 함수 입력 창이 뜬다.

Shift+F9 : 수식이나 값을 수정한 뒤 ‘Shift+F9’를 누르면 전체를 다시 계산할 수 있다. 
Shift+화살표키 : 현재 선택한 셀을 화살표키 방향으로 하나씩 확장

 

Alt : Alt 키를 누르면 리본 메뉴의 단축키가 표시된다. 각 메뉴에 표시된 알파벳을 누르면 해당 메뉴가 실행된다.

Alt+F8 : 매크로 창 열기

Ctrl+F6 : 2개 이상의 워크시트가 열려있을 때 화면을 전환할 수 있다.

Ctrl+5 : 입력 값 지우기 표시(중간 줄 긋기)
Ctrl+D : 위쪽 셀 붙여넣기

Ctrl+* : 현재 셀에서부터 모든 방향으로 엑셀이 워크시트 가장자리에 도달하거나 완전히 빈 칸이나 줄에 이를 때까지 선택하기
Ctrl+↓ : 데이터에 빈 셀이 없을 때 데이터 세트 마지막 줄로 이동(반대 : Ctrl+↑)

Ctrl+PageDown : 워크시트 탭 이동. 왼쪽에서 오른쪽(반대 : Ctrl+PageUp)

Ctrl+Shift+F9 : 여러 개의 하이퍼링크를 ‘Ctrl+A’로 전체 선택을 한 후 ‘Ctrl+Shift+F9’를 누르면 한 번에 모든 하이퍼링크를 제거할 수 있다.

 

초보자를 위한 엑셀 함수

함수는 엑셀의 꽃이다. 함수를 이용하면 합계나 평균 등의 계산을 엑셀이 대신 정확하게 해주며, 데이터 내에서 필요한 정보만 걸러낼 수도 있다. 계산 및 일반적인 작업을 위한 기초 함수는 다음과 같다.

=SUM() : 합계
=AVERAGE() : 평균
=MIN() : 최소값

=MAX() : 최대값

 

=TRIM() : 앞뒤 공백 정리

=COUNT() : 데이터가 들어가있는 셀 개수 확인
=COUNTA() : 데이터가 없는 셀의 개수 확인
=LEN() : 하나의 셀 안에 들어있는 데이터 개수 확인
=CONCATENATE() : 여러 셀에 나눠진 데이터를 하나의 셀로 모으기

=NOW() : 현재의 날짜와 시간
=DAYS() : 두 날짜 사이의 일 수

 

=ROUND() : 숫자 반올림
=ROUNDUP() : 올림

=ROUNDDOWN() : 내림

이러한 단순 계산 뿐만 아니라, AND, OR, NOT, XOR, IF 등 논리 함수를 잘 활용하면 방대한 데이터 안에서 필요한 것만 뽑아낼 수도 있다.

AND : 지정된 모든 조건이 참인 경우 TRUE를 반환한다.
=AND (100<200, 200>100) TRUE 왜냐하면 두 조건이 모두 참이기 때문이다.

 

OR : 지정된 조건 중 최소 1개가 참이면 TRUE를 반환한다.
=OR(100<200, 100>300) TRUE 왜냐하면 조건 중 하나가 참이기 때문이다.

 

NOT : 지정된 조건이 충족되지 않은 경우 참을 반환한다 (역전 로직)
=NOT(100>500) TRUE 왜냐하면100이 500보다 크지 않기 때문이다.

 

XOR : 또는 Exclusive OR라고도 하며 인수 중 하나가 참이면 참을 반환한다.
=XOR(1+1=2, 2-1=2)는 하나의 조건이 참이고 하나의 조건이 거짓이기 때문에 TRUE를 반환한다.
=XOR(1+1=2, 2-1=1)는 두 조건이 모두 참이기 때문에 FALSE를 반환한다.
=XOR(5+1=2, 5-1=2)는 두 조건이 모두 거짓이기 때문에 FALSE를 반환한다.

 

 

출처

토픽 브리핑 | “엑셀 달인”을 꿈꾸는 사회 초년생을 위한 팁

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